PNRR Fasi & Documentazione

Il file “Documentazione …” ti guida a predisporre gli atti per una corretta gestione del Progetto.

☺ Scarica file: Documentazione delle Attività PNRR_PN_PON – v. 1 – N A (24/11/2024)

Questa guida può essere liberamente usata da tutte le istituzioni scolastiche. (24 novembre 2024)

PREMESSA:

Tutti gli atti formali concernenti il PNRR, PN, PON, dovranno tassativamente comprendere i seguenti elementi:

  • Protocollo e data
  • Emblema EU, Logo istituzionale del Ministero dell’Istruzione e del Merito e Logo Italia Domani
  • Carta intestata dell’Istituto
  • Citazione Avviso D.M. (esempio: D.M. 19/2024 Divari)
  • CUP
  • CIG (quando previsto)
  • Codice avviso/decreto
  • Titolo progetto
  • Importo finanziamento
  • Firma digitale

Vedi Esempio: Avviso / Circolare / Decreto / Delibera / Determina / Lettera.

SUGGERIMENTO:

Consiglio di archiviare, in apposte cartelle, i documenti protocollati con un rigoroso ordine “progressivo” al fine di facilitare il successivo inserimento nella piattaforma FUTURA – GESTIONE: Attuazione/Procedure/Rendicontazione, fino alla produzione delle Checklist di Autocontrollo procedure di gara e della Checklist autocontrollo ammissibilità della spesa. Il lavoro ti sarà molto più semplice.

DOCUMENTI DA STUDIARE:

  1. AVVISO / BANDO
  2. ISTRUZIONI OPERATIVE, eventuali successivi chiarimenti, FAQ e KIT informativi/esempi;
  3. Documenti e «Comunicazioni» portale Futura PNRR, e le Procedure di acquisto Beni, Servizi e Forniture.

ADESIONE AL PROGETTO “CANDIDATURA”:

  • 1) Delibera Approvazione e adesione del Collegio dei Docenti;
  • 2) Delibera Approvazione e adesione del Consiglio di Istituto;
  • 3) Generare il CUP (seguire la guida predisposta dell’Autorità di missione PNRR, PN, PON, …);
  • 4) Presentazione Progetto “Proposta, Informazioni avviso/decreto” (eventuale Delega all’invio);
  • 5) Accordo concessione;

ATTI DA FARE dopo la ricezione dell’Accordo di concessione firmato dall’Autorità di missione:

  • 6) Iscrizione a bilancio (la data di assunzione a bilancio è importante per procedere con l’attuazione del progetto);
  • 7) Aggiornare il Cronogramma nel Portale Futura PNRR – Gestione – Attuazione;
  • 8) Incarico al Dirigente scolastico di Project Manager / RUP;
  • 9) Curriculum vitae Dirigente scolastico (in formato europeo);
  • 10) Dichiarazione di insussistenza delle cause di incompatibilità e di conflitto di interessi DS;
  • 11) Richiesta Autorizzazione USR (Autorizzazione all’incarico del Dirigente scolastico);
  • 12) Nomina DSGA per l’incarico di Attività specialistiche di supporto tecnico/organizzativo RUP;
  • 13) Curriculum vitae DSGA (in formato europeo);
  • 14) Dichiarazione di insussistenza delle cause di incompatibilità e di conflitto di interessi DSGA;
  • 15) Azione di informazione, comunicazione, sensibilizzazione e pubblicità, (Crea pubblicità + targa A3);
  • 16) Dichiarazione assenza del doppio finanziamento;
  • 17) Dichiarazione titolare effettivo – Enti Pubblici (soggetto attuatore Dirigente scolastico, vedi punto 33);

ITER PROCEDURALE DI SELEZIONE (fonte: Gruppo di Supporto PNRR – Lombardia),

per il reclutamento di Formatori, Tutor, Attività tecnica del Team, Assistenti Amministrativi ……

  • 18) Adozione e pubblicazione del Decreto/determina per l’avvio di una procedura di selezione per il conferimento di incarico individuale, con allegato lo SCHEMA dell’Avviso pubblico;
  • 19) Pubblicazione dell’Avviso pubblico di selezione sul sito web della scuola:
    • 1° Personale interno all’Istituzione scolastica;
    • 2° Collaborazione plurima, personale di altra Istituzione scolastica (art. 35 e art. 57 CCNL 29/11/2007);
    • 3° Personale dipendente di altre Pubbliche Amministrazioni;
    • 4° Esterni con contratto di lavoro autonomo: Persone fisiche, Persone giuridiche;
    • 5° Affidamento diretto se non viene presentata nessuna candidatura.
  • 20) Ricezione delle candidature del personale interessato:
    • 1) Domanda di partecipazione “Candidatura”;
    • 2) Scheda autovalutazione dei titoli;
    • 3) Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000;
    • 4) Dichiarazione di insussistenza delle cause di incompatibilità e di conflitto di interessi;
    • 5) Curriculum vitae (in formato europeo);
  • 21) Adozione e pubblicazione del decreto di nomina della Commissione di valutazione,
    • Dichiarazione di insussistenza delle cause di incompatibilità e di conflitto di interessi dei componenti la Commissione;
  • 22) Convocazione della Commissione di valutazione;
  • 23) Predisposizione del verbale di selezione con pubblicazione della graduatoria provvisoria e indicazione del termine per l’inoltro di contestazioni dei candidati;
  • 24) Conversione della graduatoria provvisoria indefinitiva, oltre il termine indicato e in assenza di contestazioni, ovvero a seguito di riesamina della contestazione pervenuta;
  • 25) Adozione di un decreto per il conferimento dell’incarico;
  • 26) Sottoscrizione della lettera d’incarico per il personale interno o del Contratto di lavoro autonomo per il personale esterno, (consegnare anche il Timesheet ed una guida per accedere alla piattaforma Futura per gestire il “Registro”).
  • 27) Attivare le procedure di iscrizione Partecipanti (prevedere eventuale graduatoria e/o criteri selezione).
    • Avviso o Circolare (Specificare sempre che tutti i corsi sono completamente gratuiti in quanto finanziati dall’U.E nell’ambito dell’Avviso),
    • ricezione delle iscrizioni,
    • valutazione,
    • graduatoria,
    • comunicazione accettazione.
  • 27) Portale Futura PNRR:
    • GESTIONE – ATTUAZIONE – ATTIVITA’ – AGGIUNGI EDIZIONE:
      • Personale di progetto
      • Partecipanti
      • Registro
  • 28) Portale Futura PNRR:
    • AGGIUNGI PROCEDURA (TIPO PROCEDURA), le procedure più comuni sono:
      • (A) PROCEDURA RELATIVA AL PERSONALE
      • (B) AFFIDAMENTO DIRETTO
  • PROCEDURA RELATIVA AL PERSONALE (da inserire dopo il pagamento):
  • 29) Giustificativo di spesa: Cedolino
  • 30) Timesheet (l’incaricato dovrà consegnarlo al termine dell’attività, non può essere editato digitalmente);
  • 31) Mandati di pagamento e quietanze (netto + oneri):
      • a) Importi imputati al finanziamento ministeriale PNRR ….esempio: 481,04 €
      • b) Totale importo mandati ……………………………………………esempio: 481,04 €
      • c) Totale importo mandati PNRR …………………………………..esempio: 481,04 €

 

Nota Bene: I costi indiretti (tasso forfettario 40% dei costi diretti) per spese di personale e altri costi necessari per lo svolgimento del progetto, non forma oggetto di rendicontazione sulla piattaforma. Tali spese non saranno quindi caricate in piattaforma, ma la documentazione delle procedure e delle spese effettuate (compresi eventuali time sheet con evidenza delle ore prestate) sarà archiviata agli atti a disposizione degli eventuali controlli a cura degli organi competenti (Audit, revisori, etc.).

  • Se: AFFIDAMENTO DIRETTO,

“i dirigenti scolastici, con riferimento all’attuazione degli interventi ricompresi nel complessivo PNRR, procedono agli affidamenti nel rispetto delle soglie di cui al decreto-legge n. 76 del 2020, anche in deroga a quanto previsto dall’articolo 45, comma 2, lettera a), del decreto del Ministro dell’istruzione, dell’università e della ricerca 28 agosto 2018, n. 129 (deroga al limite di euro 10.000,00 per lo svolgimento delle attività negoziali da parte del dirigente scolastico riferite ad affidamenti di lavori, servizi e forniture)” (da: Istruzioni operative D.M. 19/2024 pagina 14).

 

Sapere quello che si deve fare, ti aiuterà a lavorare meno e meglio.

Spero di esserti stato utile e chiaro.

Un caro saluto

Nicola Arena

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